Gestion administrative

Gérez l'ensemble des aspects administratifs de vos mesures : dossiers, pièces justificatives, suivi des démarches et procédures. Tout est centralisé et traçable pour une conformité totale face au juge.

99%de satisfaction • Plus de 125 mandataires

Déclarez, analysez, agissez : chaque dossier devient une opportunité de clarté

La gestion administrative n'est pas une corvée : c'est le socle de votre crédibilité auprès du juge. Accel Gerancia centralise dossiers, pièces justificatives et historique des démarches. Résultat : vous retrouvez en un instant l'information dont vous avez besoin, vous prouvez votre diligence et vous renforcez la confiance des familles et des autorités.

Dossiers centralisés

Toutes les pièces par mesure

Traçabilité complète

Historique pour le juge

Accès maîtrisés

Droits par utilisateur

Toutes les possibilités

La gestion administrative, centralisée et structurée

✓Fiche protégé avec onglets (Infos, Mesure, Droits/Contrats, Biens/Dettes, Comptes, Ressources, Contacts)

✓Gestion des comptes bancaires et des virements récurrents

✓Projection de trésorerie (budget, graphiques)

✓Ressources annuelles (revenus, patrimoine)

✓Biens immobiliers et mobiliers

✓Dettes et contrats / droits sociaux

✓Contacts du majeur

Puissant pour piloter, simple à prendre en main

Dossiers et pièces justificatives

Centralisez tous les documents par mesure : décisions du juge, attestations, relevés bancaires, courriers. L'archivage est conforme et la recherche rapide. Plus besoin de fouiller dans des classeurs ou des emails.

Indexation automatique et recherche par mot-clé.

Suivi des démarches et procédures

Suivez l'avancement de chaque dossier : renouvellement de mesure, demande d'aide sociale, transmission au juge, audience. Les étapes sont claires, les échéances visibles. Vous anticipez et vous évitez les oublis.

Workflows personnalisables selon vos pratiques.

Historique et traçabilité

Chaque action est enregistrée avec date et utilisateur. En cas de contrôle du juge ou du procureur, vous disposez de l'historique complet : qui a fait quoi, quand. La preuve de votre diligence en un clic.

Conformité et audit pour les autorités.

Une gestion administrative conçue pour la conformité

Les obligations du mandataire judiciaire sont strictes. Accel Gerancia vous aide à les respecter au quotidien : consolidation des dossiers, circuits de validation, accès maîtrisés. Vous et vos équipes restez centrés sur l'essentiel : le suivi des personnes protégées.

✓Consolidation des dossiers par mesure
✓Circuits de validation et accès maîtrisés
✓Historique complet pour le juge
✓Interconnexion avec le suivi et la comptabilité

“Tout est centralisé. Je retrouve une pièce en quelques secondes. En cas de contrôle, j'ai l'historique complet. Un vrai gain de sérénité.”

Catherine L.

Association tutellaire, 12 mandataires

Gestion administrative : FAQ

Questions fréquentes

Comment sont organisés les dossiers des majeurs protégés ?

Chaque mesure dispose d'un dossier dédié regroupant toutes les informations : coordonnées du majeur, pièces justificatives, historique des démarches, décisions du juge. Tout est centralisé et accessible en quelques clics.

La traçabilité est-elle garantie ?

Oui. Chaque action est enregistrée avec date et utilisateur. L'historique complet des démarches et des pièces transmises au juge est conservé. En cas de contrôle, vous disposez de toutes les preuves.

Puis-je gérer plusieurs mandataires sur un même dossier ?

Pour les associations tutélaires, plusieurs mandataires peuvent accéder aux dossiers selon les droits configurés. La répartition des mesures et le suivi des démarches sont facilités par des tableaux de bord partagés.

Passons à une démo sur-mesure pour votre activité

Voir aussi : Gestion de la mesure, Suivi de la mesure, Stockage de documents.