Le défi : équilibrer revenus et dépenses
Les personnes protégées ont souvent des revenus modestes (pension, AAH, allocations) et des dépenses fixes (loyer, charges, mutuelle, soins). En tant que MJPM, vous devez s'assurer que le budget tient la route et anticiper les situations de déséquilibre (impayés, dettes, recours aux aides).
Les problèmes sans suivi budgétaire
- Manque de visibilité : Difficile de savoir si les revenus couvrent les dépenses à moyen terme.
- Réaction tardive : On découvre le problème quand les impayés s'accumulent.
- Pas de prévisions : Aucune anticipation des hausses (loyer, charges) ou des baisses (prestations).
- Charge mentale : Calculs manuels, tableaux Excel à maintenir.
La solution : un module budget intégré
Un logiciel de gestion du budget pour MJPM permet d'établir des prévisions, de suivre les réalisations et d'être alerté en cas d'écart ou de risque.
Fonctionnalités d'Accel Gerancia
| Fonctionnalité | Utilité |
|---|---|
| Budget prévisionnel | Saisie des revenus et dépenses attendus sur l'année |
| Suivi des réalisations | Comparaison avec les opérations réelles enregistrées |
| Tableaux de bord | Vue synthétique par mesure ou par poste |
| Alertes | Notification en cas de solde faible ou d'écart important |
| Historique | Évolution du budget dans le temps |
Exemple : M. Bernard, pensionné
M. Bernard perçoit 1 200 € de retraite et 200 € d'APL. Ses dépenses fixes (loyer, charges, mutuelle, téléphone) s'élèvent à 1 100 €. Il reste 300 € pour l'alimentation et les imprévus. Avec Accel Gerancia, son MJPM a configuré un budget prévisionnel. Une hausse du loyer de 50 € a été anticipée : alerte déclenchée, révision de l'APL demandée à temps.
Comparatif : Excel vs logiciel
| Critère | Excel | Accel Gerancia |
|---|---|---|
| Prévisions | Manuelles | Liées aux comptes |
| Mise à jour | Copier-coller des opérations | Automatique |
| Alertes | Aucune ou manuelles | Configurables |
| Vue d'ensemble | Plusieurs fichiers | Centralisée |
| Temps de mise à jour | 30 min à 1 h / mesure / mois | Quelques minutes |
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Pourquoi gérer le budget d'un majeur protégé ?
Qu'est-ce qu'un budget prévisionnel en tutelle ?
Comment un logiciel aide-t-il pour le budget ?
Une solution adaptée à vos besoins ?
Découvrez comment Accel Gerancia vous aide à anticiper les difficultés financières.
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