Le risque : oublier une échéance critique
En gestion tutélaire, les échéances sont nombreuses : renouvellement de mesure tous les 5 ans, rapport annuel au juge, inventaire patrimonial, révision des prestations… Un oubli peut avoir des conséquences : retard dans le renouvellement, mécontentement du juge, situation de stress pour la personne protégée et sa famille.
Les échéances à ne pas manquer
| Type d'échéance | Fréquence | Conséquence d'un oubli |
|---|---|---|
| Renouvellement de mesure | Tous les 5 ans (ou moins) | Mesure expirée, situation juridique floue |
| Rapport au juge | Annuel | Rappel du juge, image dégradée |
| Inventaire patrimonial | À l'ouverture + mises à jour | Document incomplet ou obsolète |
| Révision prestations | Variable (AAH, etc.) | Perte de droits ou retard |
| Solde bancaire faible | Continu | Impayés, dettes |
La solution : des alertes configurables
Un logiciel avec module d'alertes vous prévient à l'avance des échéances à venir. Vous anticipez et évitez les oublis.
Fonctionnalités d'Accel Gerancia
| Type d'alerte | Délai configurable | Exemple |
|---|---|---|
| Renouvellement mesure | 6 à 12 mois avant | Alerte 6 mois avant la fin de la mesure |
| Rapport au juge | 1 à 3 mois avant | Rappel 2 mois avant la date habituelle |
| Inventaire patrimonial | Personnalisable | Alerte si pas de mise à jour depuis 12 mois |
| Solde bancaire | Seuil défini | Alerte si solde < 500 € |
| Budget | Écart prévisionnel | Alerte si dépenses > 110 % du budget |
Exemple : MJPM en libéral
Thomas, MJPM en libéral avec 50 mesures, recevait auparavant des rappels manuels dans son agenda. Il a oublié un renouvellement et a dû gérer une urgence. Avec Accel Gerancia, il configure une alerte 6 mois avant chaque échéance. Il reçoit un email et voit un indicateur sur son tableau de bord. Plus aucun oubli depuis 2 ans.
Comparatif : agenda vs logiciel
| Critère | Agenda / rappels manuels | Accel Gerancia |
|---|---|---|
| Nombre d'échéances | Difficile au-delà de 30 | Illimité |
| Personnalisation | Limitée | Par type, par mesure |
| Visibilité | Éparpillée | Tableau de bord central |
| Risque d'oubli | Élevé | Faible |
| Historique | Aucun | Traçabilité des alertes |
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Quelles alertes sont utiles pour un MJPM ?
Comment configurer les alertes dans Accel Gerancia ?
Les alertes peuvent-elles être personnalisées ?
Une solution adaptée à vos besoins ?
Configurez vos premières alertes en 5 minutes avec Accel Gerancia.
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