Le défi : avoir une vue d'ensemble de l'activité
Avec des dizaines de mesures, il est difficile de savoir où l'on en est : quelles mesures arrivent à échéance ? Quels rapports restent à produire ? Quels dossiers nécessitent une action urgente ? Sans vue synthétique, on travaille "au fil de l'eau" et les priorités peuvent être mal gérées.
Les difficultés sans outil
- Manque de visibilité : Il faut fouiller dans les dossiers pour identifier les actions à mener.
- Priorisation difficile : Les urgences ne sont pas toujours identifiées à temps.
- Charge mentale : "Ai-je tout fait ?" — La question revient régulièrement.
- Pilotage d'équipe : Pour un service tutellaire, difficile de savoir qui fait quoi et où en sont les dossiers.
La solution : un tableau de bord dédié
Un logiciel de suivi des dossiers propose un tableau de bord qui centralise l'état des mesures, les tâches, les échéances et les indicateurs clés.
Ce qu'offre Accel Gerancia
| Élément | Description |
|---|---|
| Vue mesures | Liste des mesures avec statut (active, en attente, à renouveler, clôturée) |
| Tâches à faire | Actions en attente (rapport, inventaire, renouvellement…) |
| Alertes | Rappels des échéances à venir |
| Indicateurs | Nombre de mesures, rapports produits, dossiers en retard |
| Filtres | Par MJPM, par type de mesure, par date |
Exemple : service tutellaire de 10 MJPM
Un service tutellaire utilise Accel Gerancia pour piloter l'activité. Le responsable voit en un coup d'œil combien de rapports sont en retard, quelles mesures arrivent à échéance et comment se répartit la charge entre les MJPM. Les réunions d'équipe sont plus efficaces : les priorités sont claires.
Comparatif : Excel vs logiciel
| Critère | Tableau Excel | Accel Gerancia |
|---|---|---|
| Mise à jour | Manuelle | Automatique (liée aux données) |
| Vue temps réel | Non | Oui |
| Filtres et recherche | Limités | Avancés |
| Pilotage d'équipe | Difficile | Intégré |
| Historique | Aucun | Complet |
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Questions fréquentes
Qu'est-ce que le suivi des dossiers en gestion tutélaire ?
Pourquoi utiliser un tableau de bord ?
Accel Gerancia propose-t-il un suivi en temps réel ?
Une solution adaptée à vos besoins ?
Découvrez le tableau de bord Accel Gerancia en démonstration.
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